🇯🇵 3분 컷! 일본 입국신고서 온라인 작성 (Visit Japan Web) 매우 쉬운 방법 A to Z 완벽

🇯🇵 3분 컷! 일본 입국신고서 온라인 작성 (Visit Japan Web) 매우 쉬운 방법 A to Z 완벽 가이드

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목차

1. 더 이상 종이는 No! Visit Japan Web의 등장
2. Visit Japan Web 회원가입 및 로그인
3. 이용자 정보 등록: 여권 정보 입력하기
   • 3-1. 본인 정보 입력
   • 3-2. 동반 가족 정보 입력
4. 입국 및 귀국 예정 등록: 여행 일정 입력
5. 입국 심사 및 세관 신고 준비
   • 5-1. 외국인 입국 기록 (Disembarkation Card for Foreigner)
   • 5-2. 세관 신고 준비 (Customs Declaration)
6. QR 코드 발급 및 현지 사용 방법
7. 온라인 신고의 장점: 빠르고 스마트한 입국

1. 더 이상 종이는 No! Visit Japan Web의 등장

일본 여행을 준비하면서 비행기에서 승무원에게 받아 작성해야 했던 종이 입국신고서와 세관신고서의 번거로움을 기억하시나요? 펜을 찾아 헤매고, 좁은 좌석에서 꼼꼼히 칸을 채워야 했던 지난날은 이제 안녕입니다. 일본 정부는 2022년 11월 1일부터 Visit Japan Web 서비스를 본격적으로 도입하여, 입국 심사와 세관 신고 절차를 온라인으로 미리 준비할 수 있도록 했습니다.

Visit Japan Web은 일본 입국에 필요한 필수 절차들을 웹사이트 또는 스마트폰을 통해 사전에 등록하고, 현장에서 QR 코드 제시만으로 간편하게 통과할 수 있게 해주는 혁신적인 시스템입니다. 이 서비스의 가장 큰 장점은 매우 쉽고 간단하게 모든 절차를 완료할 수 있다는 점입니다. 특히, 한국어를 포함한 다양한 언어를 지원하여 언어 장벽 없이 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다. 미리 등록을 마치면 입국 심사대와 세관에서 ‘줄 서는 시간’을 획기적으로 줄여, 일본 도착 후 곧바로 여행을 시작할 수 있습니다.

2. Visit Japan Web 회원가입 및 로그인

온라인 입국 신고 절차의 첫걸음은 Visit Japan Web 사이트에 접속하여 계정을 생성하는 것입니다.

① 사이트 접속 및 언어 선택:
Visit Japan Web 공식 사이트에 접속하여 가장 먼저 한국어를 선택합니다.

② 계정 생성:
‘새로운 계정 만들기’를 클릭하여 이메일 주소와 비밀번호를 설정합니다. 이때, 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 모두 포함하는 10자 이상으로 설정해야 하므로 보안에 신경 써서 작성해야 합니다.

③ 본인 확인 (이메일 인증):
입력한 이메일 주소로 전송된 인증 코드를 확인하여 입력하면 회원가입이 완료됩니다. 이후 로그인하여 본격적인 정보 등록을 시작합니다.

3. 이용자 정보 등록: 여권 정보 입력하기

회원가입 후 가장 먼저 해야 할 일은 여행자의 기본 정보와 여권 정보를 시스템에 등록하는 것입니다. 이 정보는 입국 심사 시 본인 확인의 기초 자료가 됩니다.

3-1. 본인 정보 입력

로그인 후 ‘본인 정보’ 메뉴로 이동합니다.

• 일본 정부 발행 백신 접종 증명서 유무: ‘가지고 있지 않다’를 선택합니다. (2025년 현재 기준 대부분 해당)
• 면세 수속 관련: 일본 국적이 아닌 일반 관광객은 ‘아니오’를 선택합니다.
• 여권 정보 등록: 가장 중요한 단계로, 여권을 스마트폰 카메라로 촬영하여 자동으로 정보를 불러오는 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 오타를 줄여주어 매우 편리합니다.
  • 자동 촬영 기능 사용 시 유의사항: 밝은 곳에서 여권의 정보 페이지 전체가 프레임 안에 들어오도록 촬영해야 인식률이 높습니다.
  • 자동 인식이 어렵거나 원치 않을 경우, 여권 번호, 성명, 생년월일, 국적 등을 직접 수기로 입력할 수도 있습니다.
• 주소 및 연락처: 현재 거주하고 있는 국가 및 연락처를 입력합니다.

3-2. 동반 가족 정보 입력

혼자 여행하는 것이 아니라면, 동반하는 가족의 정보도 한 번에 등록할 수 있습니다. ‘동반 가족 정보’ 항목에서 가족의 여권 정보 및 기본 정보를 동일한 방식으로 등록합니다. (단, 여기서 ‘가족’은 유아, 미성년자 등 스스로 등록이 어려운 경우를 주로 의미하며, 성인 동반자는 각자 계정을 만드는 것이 원칙이지만, 편의상 함께 등록하는 경우도 있습니다.)

4. 입국 및 귀국 예정 등록: 여행 일정 입력

여행의 일정 및 목적지 정보를 등록하는 단계입니다. 여러 번 일본을 방문하더라도 여행할 때마다 이 등록을 새롭게 진행해야 합니다.

• 여행 명칭: 본인이 알아보기 쉽게 ‘2025년 11월 도쿄 여행’ 등으로 자유롭게 입력합니다.
• 일본 도착 예정일: 일본에 도착하는 날짜를 정확히 입력합니다.
• 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공사의 이름과 항공편 번호를 입력합니다. (예: Korean Air, KE001)
• 일본 내 연락처: 가장 중요합니다. 일본 여행 기간 동안 머무를 호텔 또는 숙소의 이름, 주소, 전화번호를 정확히 기재해야 합니다. (호텔 예약 내역서 등을 참고하여 입력하세요.)
• 일본 방문 목적: ‘관광’ 또는 해당되는 목적을 선택합니다.
• 예정 출국일: 일본에서 출국하는 날짜를 입력합니다.

5. 입국 심사 및 세관 신고 준비

등록된 여행 일정에 대해 본격적으로 입국 심사 및 세관 신고 서류를 작성하는 단계입니다. 이 두 가지는 현장에서 QR 코드로 대체되는 가장 핵심적인 부분입니다.

5-1. 외국인 입국 기록 (Disembarkation Card for Foreigner)

기존 종이 입국신고서에 해당되는 내용으로, 개인의 신상 정보와 입국 목적 등을 확인합니다.

• 체류 예정 기간: 일본에서 머무를 정확한 일수를 입력합니다. (예: 4박 5일은 5일)
• 일본 내 주소/연락처: 이미 4단계에서 등록한 정보가 자동으로 불러와지므로 확인만 하면 됩니다.
• 질문 사항: 일본의 법령 위반, 범죄 경력, 강제 퇴거 이력 등 ‘아니오’로 답해야 하는 몇 가지 필수 질문 항목에 체크합니다. 대부분의 일반 관광객은 해당 사항이 없으므로 ‘아니오’에 체크하게 됩니다. 모든 항목을 꼼꼼히 확인하고 솔직하게 답변해야 합니다.

모두 완료되면 ‘외국인 입국 기록’ 항목이 ‘등록 완료’ 상태로 바뀌며, 다음 단계인 세관 신고로 넘어갈 수 있습니다.

5-2. 세관 신고 준비 (Customs Declaration)

세관 신고서에 해당하는 내용으로, 반입 금지 물품이나 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부를 확인합니다.

• 개인 정보 확인: 등록된 본인 정보가 맞는지 확인합니다.
• 동반 가족 유무: 동반 가족과 함께 신고할 것인지 여부를 선택합니다.
• 질문 사항:
  • 금지/제한 물품 소지 여부 (마약, 총기류, 위조품 등)
  • 상업용/판매용 물품 소지 여부
  • 면세 범위를 초과하는 물품(현금, 귀금속 등) 소지 여부
  • 일본 이외의 지역에서 취득한 물품의 합계액
• 대부분의 일반 관광객은 모든 질문에 ‘아니오’를 선택하게 됩니다. 다만, 면세 범위 초과 물품이 있다면 반드시 ‘예’를 선택하고 상세 내역을 입력해야 합니다.

세관 신고까지 완료되면 ‘세관 신고 준비’ 항목 역시 ‘등록 완료’로 상태가 변경됩니다.

6. QR 코드 발급 및 현지 사용 방법

입국 심사 및 세관 신고 준비를 모두 마치면, 이제 현장에서 사용할 QR 코드를 발급받을 차례입니다.

• QR 코드 화면 이동: ‘입국 심사 및 세관 신고 준비’ 화면에서 ‘QR 코드 표시’ 버튼을 클릭합니다.
• 두 가지 QR 코드: 화면에는 입국 심사(외국인 입국 기록)용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드, 총 두 가지가 표시됩니다.
• 사용 방법:
  1. 입국 심사대: 입국 심사 시 여권과 함께 입국 심사용 QR 코드를 제시합니다.
  2. 세관 검사장: 짐을 찾고 난 후, 전자 세관 신고대에서 세관 신고용 QR 코드를 기기에 스캔합니다. 스캔 후 얼굴 인식을 통해 신속하게 세관 검사를 마칠 수 있습니다.

팁: QR 코드는 인터넷 연결 없이도 표시 가능하지만, 만일의 상황을 대비하여 출국 전 스크린샷으로 캡처해두거나, ‘홈 화면에 추가’ 기능을 사용하여 바로 접속할 수 있도록 준비해 두는 것이 좋습니다.

7. 온라인 신고의 장점: 빠르고 스마트한 입국

Visit Japan Web을 이용한 온라인 입국 신고는 다음과 같은 명확한 이점을 제공합니다.

• 시간 절약: 가장 큰 장점은 현장에서의 대기 시간이 획기적으로 줄어든다는 점입니다. 종이 서류를 작성할 필요가 없고, 심사대에서도 QR 코드를 스캔하고 얼굴 인식을 하는 짧은 과정으로 대체됩니다.
• 오류 방지: 자필 작성 시 발생할 수 있는 오타나 누락 등의 실수를 최소화할 수 있습니다. 여권 촬영을 통한 정보 자동 입력 기능은 정확도를 높여줍니다.
• 반복 사용의 편리성: 한번 등록한 본인의 기본 정보와 가족 정보는 다음 여행 시에도 다시 사용할 수 있어, 재방문 시에는 여행 일정과 숙소 정보만 새로 입력하면 됩니다.

Visit Japan Web은 일본 입국 절차를 매우 쉽고 스마트하게 바꿔놓은 필수 서비스입니다. 이 가이드를 따라 3분 만에 모든 등록을 마치고, 남은 시간은 설레는 여행 준비에 집중하시기 바랍니다.